E-facturatieplicht · België
Peppol verplicht: wat de e-facturatieplicht van u vraagt
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen. Zonder overgangsfase per ondernemingsgrootte, en met Peppol BIS via het Peppol-netwerk als standaard — waarvan partijen onderling kunnen afwijken. Hieronder: wat de regel precies zegt, wie erbuiten valt, en hoe het netwerk er vandaag echt uitziet.
Van kracht sinds 1 januari 2026
Peppol-cijfers · België
Peppol-cijfers · België
- Belgische Peppol-ID's geïndexeerd
- 2.193.839
- Aandeel in het hele netwerk
- 22,9%
- Plaats op 122 landen
- #2
- Verschil op 30 dagen
- +77.589
Dit zijn identificatienummers die wij op het netwerk terugvinden, geen ondernemingen: één onderneming kan zowel onder haar ondernemingsnummer als onder haar btw-nummer gepubliceerd staan. Het verschilcijfer verandert om twee redenen — ondernemingen die op het netwerk gepubliceerd worden, en onze eigen zoekrondes die nummers ontdekken die al langer geregistreerd waren. Lees het dus als dekking van onze index, niet als een zuiver aantal nieuwkomers.
Index bijgewerkt op 20 september 2026 · GET /v1/stats/participants
De data
Wat moet wanneer
- 1 maart 2024 Eerst de overheid. Elektronisch factureren aan Belgische overheidsopdrachtgevers werd verplicht voor opdrachten bekendgemaakt na die datum, in de regel vanaf 3.000 euro exclusief btw — bij de federale overheid ook daaronder.
- 1 januari 2026 Dan alle ondernemingen samen. Gestructureerde e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, op grond van de wet van 6 februari 2024. Geen gefaseerde invoering naar grootte. Twee maatregelen golden vanaf dezelfde dag: niet-gevestigde btw-plichtigen vallen buiten de verplichting, en de terugvaloplossing hieronder, die de FOD Financiën administratief aanvaardt, begon te spelen.
- 31 maart 2026 Einde van de algemene tolerantie. De eerste drie maanden van 2026 werden geen boetes opgelegd aan ondernemingen die aantoonbaar tijdig stappen hadden gezet. Het was uitdrukkelijk geen uitstel, en de FOD Financiën bevestigde op 7 april 2026 dat de algemene tolerantie voorbij is.
- 30 juni 2026 Einde van de tolerantie voor self-billing. De laatste gerichte tolerantie liep af. Daarna bekijkt de administratie individuele situaties nog op verzoek.
- 1 januari 2028 Twee dingen in het vooruitzicht. De forfaitaire regeling van artikel 56, vandaag een van de vrijstellingen om te versturen, verdwijnt tegen die datum. E-reporting — factuurgegevens doorsturen naar de administratie, in de plaats van de jaarlijkse klantenlisting — staat met timing 2028 in het federale regeerakkoord, maar is nog niet in Belgische wetgeving omgezet. Vandaag gaat er dus niets van uw factuur naar de fiscus.
Toepassingsgebied
Voor wie geldt de verplichting
De verplichting geldt tussen een Belgische btw-plichtige leverancier en een Belgische btw-plichtige klant. Versturen en ontvangen zijn twee afzonderlijke verplichtingen, en verschillende groepen zijn van de ene vrijgesteld en van de andere niet.
- Niet verplicht te versturen. Ondernemingen in faillissement; ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten vrijgesteld op grond van artikel 44; btw-plichtigen zonder vestiging of vaste inrichting in België, ook met een Belgisch btw-nummer; en ondernemingen onder de forfaitaire regeling van artikel 56. Artikel 44 speelt bovendien per handeling: is een handeling vrijgesteld en geldt daarvoor geen factureringsplicht, dan geldt de e-facturatieplicht er evenmin voor.
- Niet verplicht te ontvangen. De artikel 44-ondernemingen en de niet-gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting.
- Wél in scope, tegen de verwachting in. De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen tot 25.000 euro valt onder de verplichting, en de bijzondere landbouwregeling minstens voor het ontvangen. Te klein zijn om btw aan te rekenen zet u dus niet buiten de regel.
- Enkel particuliere klanten? Versturen moet niet, ontvangen wel. Uw leveranciers zijn verplicht u gestructureerd te factureren.
- Boetes. Koninklijk besluit nr. 44: 1.500, 3.000 en 5.000 euro bij een eerste, tweede en volgende vaststelling dat u niet over de technische middelen beschikt om te versturen en te ontvangen, met drie maanden tussen twee vaststellingen. De gewone btw-boetes blijven gelden.
De rol van Peppol
België heeft Peppol in de regel geschreven
De meeste landen schrijven een formaat voor en laten het transport aan de markt. België niet. Artikel 13ter van koninklijk besluit nr. 1, ingevoerd door het koninklijk besluit van 8 juli 2025, vraagt facturen uit te reiken volgens de Europese norm zoals geconcretiseerd in het formaat Peppol BIS in de UBL-versie, en te versturen via het Peppol-transmissienetwerk. Dat is de standaard, geen gesloten deur.
De afwijking staat in artikel 13ter, §2 van datzelfde koninklijk besluit, op grond van artikel 53, §2bis van het btw-Wetboek: partijen mogen onderling een ander formaat én een ander transmissiekanaal afspreken — de afwijking gaat dus verder dan het formaat alleen — zolang EN 16931-1 en CEN/TS 16931-2 gerespecteerd blijven. Maar artikel 13quater sluit de achterdeur: wie een ander formaat gebruikt, moet nog altijd over de technische middelen beschikken om te versturen en te ontvangen zoals artikel 13ter het vraagt. Praktisch gezien is Peppol dus de ondergrens, en is elke bilaterale afspraak iets bovenop Peppol, niet in de plaats ervan.
Wat u concreet nodig hebt, is een Peppol-adres bij een dienstverlener die als access point op het netwerk zit — meestal uw boekhoudpakket of uw boekhouder, die dat achterliggend voor u regelt.
Bronnen
Waar deze informatie vandaan komt
Elke datum, drempel en boete hierboven komt uit een officiële Belgische bron, nagelezen op 12 september 2026. Die bronnen zijn de autoriteit, wij niet.
Officiële bronnen
- Wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het btw-Wetboek (Belgisch Staatsblad, 20 februari 2024) — de verplichting en de inwerkingtreding op 1 januari 2026.
- Koninklijk besluit van 8 juli 2025 — de artikelen 13ter en 13quater van KB nr. 1 (Peppol BIS UBL via het Peppol-netwerk) en de boetes in KB nr. 44.
- FOD Financiën — het officiële e-facturatieportaal: uitleg, FAQ en de stand van zaken rond e-reporting.
- FOD Financiën — voor wie wordt e-facturatie verplicht: het volledige toepassingsgebied en de uitzonderingen.
- FOD Financiën — einde van de algemene tolerantieperiode, bericht van 7 april 2026, en de btw-pagina over e-facturering.
PeppolStatus meet het Peppol-netwerk. Deze pagina vat gepubliceerde regelgeving samen om uit te leggen wat wij meten; het is monitoring en marktinformatie, geen juridisch of fiscaal advies. Check uw eigen situatie bij de officiële bronnen hierboven of bij uw boekhouder.
Volgende stap
Wat u hiermee doet
- Een dienstverlener kiezenAlle access points en SMP-operatoren op het netwerk, gerangschikt naar het aantal deelnemers dat ze echt bedienen, met gemeten beschikbaarheid.
- Een onderneming opzoekenGeef een ondernemingsnummer of btw-nummer in als Peppol-ID en zie of het bereikbaar is, via wie, en sinds wanneer.
- Uw software nakijkenOp welk access point Billit, Odoo, CodaBox en de andere pakketten echt zitten, gemeten op het netwerk zelf.
Veelgestelde vragen
Peppol verplicht: veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht in België?
In de praktijk wel. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen. Het koninklijk besluit van 8 juli 2025 schrijft daarvoor het formaat Peppol BIS in de UBL-versie voor, te versturen via het Peppol-netwerk. Partijen mogen onderling een ander formaat afspreken, op voorwaarde dat EN 16931-1 en CEN/TS 16931-2 gerespecteerd blijven, maar u moet dan nog altijd technisch in staat zijn om via Peppol te versturen en te ontvangen. Peppol is dus de ondergrens, niet één optie naast andere.
Voldoet een pdf per e-mail nog aan de e-facturatieplicht?
Neen, niet tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een pdf is een afbeelding van een factuur, geen gestructureerde elektronische factuur: de boekhoudsoftware van uw klant kan er geen gegevens uit lezen. Belangrijk onderscheid: de factuur zelf blijft wel een geldige factuur — de FOD Financiën bevestigt in zijn FAQ (vraag 8) dat een factuur die in de verkeerde vorm is uitgereikt haar geldigheid behoudt — maar u schendt dan de e-facturatieplicht, en dat is beboetbaar. De FOD Financiën aanvaardt daarnaast een terugvaloplossing, als administratieve toelichting en niet als wettelijke regel: kan uw klant technisch nog niet ontvangen, dan mag u de factuur op papier bezorgen, of in een ander elektronisch formaat zoals pdf voor zover uw klant daarmee akkoord gaat. Dat ontslaat uw klant niet van zijn eigen verplichting om ontvangstklaar te worden.
Wie moet niet mee met de e-facturatieplicht?
Niet verplicht te versturen: ondernemingen in faillissement, ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44, btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn en hier geen vaste inrichting hebben (ook al hebben ze een Belgisch btw-nummer), en ondernemingen onder de forfaitaire regeling van artikel 56 — een regeling die tegen 1 januari 2028 verdwijnt. Artikel 44 speelt bovendien per handeling: voor een vrijgestelde handeling waarvoor geen factureringsplicht bestaat, geldt de e-facturatieplicht evenmin, ook al valt de rest van uw activiteit er volledig onder. Niet verplicht te ontvangen: de artikel 44-ondernemingen en de niet-gevestigde btw-plichtigen. Let op met een veelgehoord misverstand: de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen tot 25.000 euro valt wél onder de verplichting.
Wat als ik alleen aan particulieren factureer?
Dan moet u zelf geen gestructureerde facturen versturen, want de verplichting geldt tussen btw-plichtige ondernemingen. Ontvangen moet u wel kunnen: uw eigen leveranciers zijn verplicht u een gestructureerde factuur te bezorgen, en zonder Peppol-adres komt die nergens aan.
Welke boete riskeer ik?
Koninklijk besluit nr. 44 voorziet een specifieke geldboete wanneer u niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde elektronische facturen te versturen en te ontvangen: 1.500 euro bij een eerste vaststelling, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro daarna, met een tussenperiode van drie maanden tussen twee vaststellingen. De gewone btw-boetes voor factureringsfouten blijven daarnaast bestaan. De algemene tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij: de FOD Financiën bevestigde dat in zijn bericht van 7 april 2026.
Hoeveel Belgische ondernemingen zitten al op Peppol?
Wij indexeren vandaag 2.193.839 Belgische Peppol-identificatienummers, goed voor plaats 2 van 122 landen op het netwerk. Dat zijn identificatienummers, geen ondernemingen: één onderneming kan zowel onder haar ondernemingsnummer als onder haar btw-nummer gepubliceerd staan. Het cijfer op deze pagina wordt dagelijks vernieuwd en u kan elk nummer zelf opzoeken.